Podcast : le secret d’un onboarding réussi

L’onboarding, ou intégration, est un processus mis en place dans 35% des entreprises françaises. Il correspond à la phase d’accueil et d’intégration d’un nouvel employé au sein d’une entreprise et peut durer d’un mois à trois ans. S’il est réussi, il a une incidence non négligeable sur le taux de rétention : 69% des salariés se déclarent plus susceptibles de rester trois ans dans leur entreprise.

Comment relever ce défi ? Chez natif. nous sommes convaincus des avantages que représente l’audio dans un processus d’onboarding. Il permet de présenter :

• L’histoire de l’entreprise
• Ses valeurs
• Les bonnes pratiques de travail
• Sa vision d’avenir
• Des témoignages de collaborateurs

Chaque podcast est un produit unique, qui varie par sa forme, sa durée et son ton. Il incarne votre culture d’entreprise tout en présentant de nombreux avantages.

Le podcast pour humaniser l’onboarding

Le podcast est le média de la proximité. En chuchotant à l’oreille de l’auditeur, il crée un sentiment d’intimité, de confidence, véritable atout lors de l’arrivée dans une entreprise inconnue. Le podcast est ainsi utilisé pour raconter l’histoire de l’entreprise, ses valeurs et la vision portée par les dirigeants. Pour les Ressources Humaines, il facilite le témoignage des collaborateurs et renforce la marque employeur. Les différents contenus audio ainsi proposés permettent de fidéliser collaborateurs et nouveaux arrivants.

Le podcast Culture d’Entreprise, porté par natif., est utilisé par exemple par les entreprises interviewées dans leur recrutement et dans la phase d’onboarding. En donnant la parole à des entreprises engagées qui partagent leurs innovations managériales et témoignent de leur vision pour mettre l’humain au coeur de leur organisation, ce podcast est un outil facilement valorisable par les Ressources Humaines et idéal pour humaniser à la fois la communication et l’onboarding.

L’audio pour un onboarding qui prend son temps

Le processus d’intégration dure selon les entreprises entre un mois et trois ans. C’est donc un processus long, qui rend le recrutement d’autant plus important. Le podcast permet de commencer l’intégration, et même de vérifier l’alignement entre les valeurs portées par l’entreprise et celle du candidat futur collaborateur, avant d’entamer le processus. Partagé en amont par un player, un lien vers une application d’écoute de podcasts (spotify, deezer, Apple podcast, youtube), il permet de créer le lien avant le jour J.

Selon les processus d’intégration, la richesse du contenu d’un podcast peut être partagé rapidement et représenter un véritable gain de temps pour les Ressources Humaines. Ainsi le podcast de RH Performance permet-il de former les futurs collaborateurs à différentes thématiques :

• Le management
• Le commerce
• La communication interpersonelle
• Les soft skills

Ce podcast est divisé en chapitre, ce qui en facile l’écoute, et la réécoute. De quoi faire rayonner sa marque employeur à travers l’audio !

L’audio évite la perte de productivité pendant les périodes d’onboarding

Quand un nouveau collaborateur arrive, chacun se mobilise pour lui transmettre des savoirs. Sur son temps personnel et souvent à l’aide de formations diverses, les employés tentent de lui donner des clés de compréhension de ses missions et une liste de bonnes pratiques à suivre. Cependant, cette action entrave bien souvent leur productivité et charge leur emploi du temps. Il s’agit du fléau de la réunionnite. En moyenne, 2,3 millions sont perdus par an par ces “points entre collègues” qui ne font que “brasser du vent”. Si la formation n’est pas immédiatement couplée à la pratique, le collaborateur perdra 75% du savoir en deux jours. De plus, une étude montre que le temps optimal pour retenir une information dans son entièreté serait de 5 à 10 minutes par semaine. Alors plutôt que des horaires de formations rigides et contraignants, le podcast est flexible temporairement, rendant l’apprenant autonome et ses collègues plus efficaces.

Résumer l’ensemble des savoirs dans un podcast donne à l’entreprise une ligne conductrice

L’audio garantit une transmission cohérente et uniforme des informations d’arrivée à tous les employés. Il réduit les risques d’incohérences et offre une liste de bonnes pratiques uniques. Le podcast devient également une ressource à part entière. Un employé peut l’utiliser comme référence s’il a besoin d’un rappel ou d’approfondir sa compréhension des sujets abordés pendant son onboarding initial.

D’après une récente étude, l’automatisation des tâches liées à l’intégration augmente de 16 % le taux de rétention des employés. 77 % des professionnels RH déterminent alors que les processus d’intégration deviendront de plus en plus importants dans le futur. Miser sur l’audio en onboarding facilite non seulement son aspect maintenant, mais permet également à l’entreprise de s’avancer sur les enjeux de demain.

Natif vous accompagne dans la création et production de vos podcast d’onboarding. Rendez vous sur notre page contact pour davantage d’informations.